Les personnels rémunérés par l'université figurent automatiquement dans l'annuaire. Les personnels titulaires dès la signature de leur procès verbal d'installation ; les ATER, allocataires, contractuels dès la signature de leur contrat.

Les personnes qui effectuent des vacations d'enseignement (étudiants ou professionnels) sont sélectionnées par les commissions de spécialiste. Le service des heures complémentaires (bureau AR 015) est en responsabilité de la saisie des informations les concernant.

Si les personnels gérés ou payés par l'université sont connus dans cette application, il n'en est pas de même des personnels hébergés, qu'ils exercent ou non des responsabilités pédagogiques ou électives, gérés par un organisme extérieur (CNRS, INRA, CEA etc..). Dans ce cas seuls les intéressés peuvent eux-mêmes fournir à l'administration de l'établissement les informations les concernant.

Chacun peut vérifier les informations le concernant dans l'annuaire soit dans kSup (bouton annuaire en bas de la page) soit dans l'annuaire de contrôle du CRI.

L'ensemble des personnels qui sollicitent un compte doivent prendre connaissance du règlement d'utilisation des moyens informatiques de l'université, voté lors du CA du 26 juin 2007, qui est disponible sur le site internet.