Inscription en doctorat

PROCEDURE GENERALE

Etape 1 : La pré-inscription (autorisation de s'inscrire en thèse)
Etape 2 : L'inscription proprement dite, appelée aussi inscription administrative.

AUCUNE INSCRIPTION POSSIBLE APRÈS LE 30 NOVEMBRE 2009.

Lors d'une première inscription en thèse

Le dossier de pré-inscription sera remis au Directeur de thèse par le candidat accompagnée des documents suivants : La copie du diplôme de 3° cycle obtenu, (ou le rapport ciconstancié sur le mémoire dans le cas d'un complément d'étude)

La copie du relevé de notes correspondant
Un rapport circonstancié sur le mémoire de recherche (avis du jury ou du responsable de la formation d'origine)
Une lettre de recommandation attestant la capacité de l'étudiant à poursuivre des travaux de recherche.
Le Directeur de thèse et le candidat définiront un sujet de thèse et évoqueront les conditions nécessaires à la réalisation de la recherche. Une attention particulière sera portée à l'avenir professionnel envisagé par le doctorant et aux moyens financiers dont il pourra disposer pour mener à bien ses recherches. A l'issue de cet entretien le doctorant établira une fiche descriptive comportant :
La définition du projet de recherche
les conditions de financement
les perspectives professionnelles envisagées
Formulaire du fichier central des thèses complété (pour les sciences sociales uniquement), ainsi que le fichier numérique (courriel, clé USB, CD) du résumé et des mots-clés 4 signatures sont nécessaires pour valider ce dossier de pré-inscription et autoriser l'inscription :

celle du Directeur de thèse, (à la responsabilité du doctorant)
celle du Directeur de l'Equipe d'accueil, responsable l'intégration du doctorant et de ses conditions de travail au sein de l'équipe, (à la responsabilité du doctorant)
celle du Directeur de l'Ecole Doctorale, responsable de la logique du lien existant entre le diplôme d'origine et le sujet de thèse et entre le sujet de thèse et l'équipe d'accueil, et garant de la vérification des dispositions réglementaires relatives aux thèses de Doctorat
celle enfin du Président de l'Université, qui décide de l'autorisation d'inscription en thèse une fois ces trois avis recueillis.
Le candidat pourra alors, muni de la photocopie de cette fiche et du dossier d'inscription, procéder à son inscription.

pour les ré-inscriptions en doctorat

Pour les ré-inscriptions en doctorat (2ème et 3ème années), un formulaire d'autorisation d'inscription doit également être signé.

Au-delà de la 3ème année de thèse

Au-delà de la 3ème année de thèse, le doctorant doit remplir un formulaire de dérogation.
Attention : Ce dossier de dérogation et les documents à fournir devront être remis, pour ce qui concerne les sciences juridiques et politiques, au plus tard le 9 octobre 2009 afin de pouvoir être examinés par le conseil de l'école doctorale.

RAPPEL : l'inscription en doctorat doit être renouvelée pour chaque année universitaire !

Documents à télécharger

NB : les dossiers doivent être retournés complétés à l'Ecole Doctorale déjà signés par le Directeur de thèse ET le Directeur de l'équipe d'accueil pour les écoles de sciences juridiques et politiques, sciences de gestion,et sciences économiques. Pour les autres écoles (en co-habilitation), le doctorant doit aussi faire signer le Directeur de l'école doctorale de l'établissement principal.

NOUVEAU : depuis la rentrée universitaire 2008-2009, dossier unique de pré-inscription en doctorat, quelle que soit l'école doctorale ou la discipline (document commun PRES Université de Toulouse) :

Les formulaires :

Les coordonnées/contacts (où renvoyer les documents ?) :

Ecole doctorale Sciences juridiques et politiques :
Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de la signature du Directeur de l'Ecole doctorale et de l'autorisation du Président) : UT1 - Ecole doctorale Sciences Juridiques et Politiques - Manufacture des Tabacs -Bureaux MI 105/106 - 21 allée de Brienne - 31042 TOULOUSE Cedex 9
Contact : eddroit@univ-tlse1.fr (Marie-Françoise Ille, Aurélie Ezayani)
Ecole doctorale Sciences de Gestion :
Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de la signature du Directeur de l'Ecole doctorale et de l'autorisation du Président) : UT1 - Ecole doctorale Sciences de Gestion - IAE - Bâtiment Anciennes Facultés Place Anatole France - 31042 TOULOUSE Cedex 9
Contact : Nicole Cassagne - Nicole.Cassagne@univ-tlse1.fr
Ecole doctorale Midi-Pyrénées Sciences Economiques (MPSE) : Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de la signature du Directeur de l'Ecole doctorale et de l'autorisation du Président) : UT1 - Ecole doctorale MPSE - Site Manufacture des Tabacs - 21 allées de Brienne - 31042 TOULOUSE Cedex 9
Contact : Aude SCHLOESING -

Conditions particulières

Les conditions d'inscription ainsi que les dates de remise des dossiers des écoles suivantes sont différentes de celles des écoles accréditées. Veuillez donc vous référer au site web de chacune de ces écoles.

Ecole doctorale Mathématiques, Informatique et Télécommunications de Toulouse (MITT) : (établissement principal : Paul Sabatier)
Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de l'autorisation du Président) : UT1- Site Manufacture des Tabacs - 21 allées de Brienne - 31042 TOULOUSE- Bureau MI104.
Ecole doctorale Temps, Espaces, Sociétés, Cultures (établisssement principal : Toulouse le Mirail)
Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de l'autorisation du Président) : UT1 - Ecoles Doctorales - UT1- Site Manufacture des Tabacs - 21 allées de Brienne - 31042 TOULOUSE - Bureau MI104.
Ecole doctorale Aéronautique et Astronautique (établisssement principal : Ecole ISAE) Coordonnées de l'école doctorale pour le dépôt ou l'envoi par courrier postal de dossiers (en vue de l'autorisation du Président) : UT1 - Ecoles Doctorales - UT1-Site manufacture Tabacs - 21 allées de Brienne - 31042 TOULOUSE - Bureau MI104.

Périodes d'inscription

Pré-insciption : les dossiers envoyés par courrier postal doivent être parvenus à l'école doctorale courant septembre 2009.
Pour les inscriptions dérogatoires, les dossiers devront être déposés, au plus tard, le 9 octobre 2009 afin de pouvoir être examinés par le conseil de l'école doctorale.
Période d'inscription administrative en ligne (si vous avez déjà été inscrit à UT1) : 2009-2010.
Inscription administrative sur place (si vous n'avez jamais été inscrit à UT1) à la chaîne d'inscription : les 10 et 11 septembre 2009 puis les 21, 22 et 23 septembre 2009.